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商业管理的关键控制采购业务的关键因素

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發表於 2023-12-26 15:51:45 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
有效的商业管理使销售流程更加高效。然而,当流程功能失调且效率低下时,可能会导致影响生产或服务质量的问题。

因此,管理者和下属都必须致力于持续改进这项任务所涉及的每一个因素。特别是与采购操作控制相关的领域。

下面让我们看看专注于采购流程的商业管理包括哪些内容、它的重要性以及它给您的公司带来的好处。

商业管理是什么意思?
商业管理是一门告知和实施各种商业战略 工作职能电子邮件列表 和政策的学科。它负责研究市场需求发展的背景及其采购商品、产品或服务的组织能力,以促进其参与市场并保证其生产流程的连续性。

它是基于对操作程序的全局考虑来实施的,以保持产品或服务的质量和效率。这样,商业管理就是收集、评估和协调所需绩效承诺的过程,同时考虑到所有相关方的需求,当然还要确保其可持续性和可及性。

采购业务中的 9 个控制因素
1、需求分析
首先,公司必须认识并记录解决特定问题所需的商品和服务的需求。例如,如果一家公司面临差旅费用,就需要考虑降低成本,例如尽量减少所需的差旅次数或投资先进的通信软件。



另一个需要考虑的方面是简化采购部门流程的措施。

2. 采购请求或采购订单
购买请求包含有关您希望获得的物品或服务的完整详细信息。通常,低于预算阈值的订单会自动更新为采购订单并发送给该商品或服务的供应商。

在商业管理中,最昂贵或异常的采购应送交负责人审批。

3、采购订单的审核和批准
采购订单被发送到会计部门,以验证在批准的预算范围内是否有可用资金来购买所需的商品和服务。

4.征求建议书
请求被发送给供应商,以便他们表达报价并履行商品或服务订单。

就潜在供应商而言,他们会提出报价,并根据其业绩历史记录、公司合规记录、交易历史记录以及其他特征(例如声誉、交货时间、合同期限和价格)进行仔细分析。


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